При приёме на работу граждане, выбравшие электронную трудовую книжку, представляют работодателю информацию о своей трудовой деятельности либо в распечатанном виде на бумаге, либо в электронном. Представленные сведения работодатель при необходимости переносит в свою систему кадрового учёта.

Если работник увольняется, то в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать сведения о его деятельности. Они выдаются на бумажном носителе или в электронном виде (в этом случае они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью). Если в день прекращения трудового договора выдать сведения из электронной трудовой книжки невозможно, например, в связи с тем, что работник отсутствует на рабочем месте или отказывается их получать, работодатель обязан направить их работнику в бумажном виде по почте заказным письмом с уведомлением.

Сведения о трудовой деятельности могут быть выданы работодателем и в период работы. Срок представления сведений в этом случае составляет не более трёх рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления.

Получить информацию из своей электронной трудовой книжки работник может и самостоятельно: в личном кабинете на сайте ПФР или на портале госуслуг. Электронная выписка со сведениями о трудовой деятельности формируется в pdf-формате и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью МИЦ ПФР. Документ можно сохранить на компьютере или в мобильном устройстве, при необходимости его можно распечатать или направить по электронной почте.

Подробная информация об электронной трудовой книжке размещена в одноимённом разделе на сайте Пенсионного фонда РФ pfr.gov.ru.

Добавим, что около 31 тысячи работающих граждан в Архангельской области и НАО выбрали электронную трудовую книжку.