До 31 декабря 2020 года (включительно) работники должны подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении её в бумажном формате.

- 2020 год является переходным периодом, в течение которого люди должны адаптироваться к новым видам внесения и хранения сведений о трудовой деятельности. В Администрации Северодвинска разработаны соответствующие распорядительные документы, - пояснила начальник административно-организационного управления администрации Северодвинска Анна Савочкина.

Если сотрудник выберет бумажную версию, работодатель наряду с электронной трудовой книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажном формате.

За работником сохранится право в дальнейшем изменить своё решение и подать заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Сотрудники, которые выберут электронный вариант, получат бумажную версию на руки. В неё внесут запись о подаче работником соответствующего заявления.

Электронная трудовая книжка имеет ряд преимуществ, таких как:
- удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
- минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
- дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
- снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
- дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счёта без дополнительного документального подтверждения;
- использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
- новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;
- высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Сведения из электронной трудовой книжки будут доступны на сайте Пенсионного фонда РФ и портале государственных услуг.

Информацию из электронной версии можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:
- работодателю (по последнему месту работы);
- в территориальном органе Пенсионного фонда России;
- в многофункциональном центре.

Если работник не подаст одно из указанных заявлений, работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге.