Ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчётным, страхователи представляют в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту регистрации сведения о каждом работающем у них застрахованном лице. -Работодателям необходимо представить информацию по всем сотрудникам, которые выполняли в 2018 году работу по трудовому или гражданско-правовому договору.
Отчётность должна включать в себя ФИО и СНИЛС каждого работника, период его работы в рамках отчётного времени, а также периоды деятельности на видах работ, которые определяются особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии.
Работодатели, у которых численность сотрудников 25 человек и более, представляют отчётность в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью по защищенным каналам связи.
В отношении страхователей, нарушивших сроки представления отчётности либо представивших неполные или недостоверные сведения, законодательство предусматривает применение финансовых санкций.
Пенсионный фонд РФ напоминает, что программы для подготовки и проверки отчётности размещены в свободном доступе на сайте ведомства www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» - «Работодателям» - «Бесплатные программы, формы, протоколы».