Городскому архиву - шестьдесят

«Для городского архива прошу сделать один письменный стол и три канцелярских стула». Такое письмо в далеком 1944-м было направлено руководителем только что созданного архива властям Молотовска. С тех пор минуло много лет…

Как сейчас обстоят дела в подразделении, которому 26 мая исполняется шестьдесят?

- Конечно, теперь у нас мебели значительно больше, - улыбается Ирина Еремина, начальник архивного отдела администрации Северодвинска. - Сегодня архив занимает несколько помещений в разных местах города – в зданиях на улицах Торцева, Лесной, Бойчука. Здесь хранится свыше 27 тысяч печатных, письменных документов (большинство из них – служебные записки, постановления, распоряжения, приказы органов власти), фотографий, у нас неплохие фонотека и хранилище личных дел жителей города. Несколько лет формируется фонд кадровых и бухгалтерских документов ликвидированных предприятий, где сейчас собрано 17 тыс. дел. А самый старый документ датирован аж 1924-м годом.

Впрочем, сохранность документов и пополнение архивных стеллажей – не единственная задача, решаемая небольшим коллективом архива (в нем сегодня, помимо Ирины Михайловны, трудятся еще три сотрудницы – Ольга Стругова, Ирина Маслова и Елена Полякова). В последние годы много времени занимает подготовка ответов на запросы граждан и организаций. Почему? В 90-е годы прекратили свое существование, изменили форму собственности, были расформированы, объединены и т. п. немало учреждений, ряд документов которых и был передан на хранение в архив, а людям нет-нет да понадобится тот или иной. Проводимая в стране пенсионная реформа также дает архивистам дополнительную работу: существенно возросло количество выданных справок, подтверждающих трудовой стаж и заработную плату работающим пенсионерам (эти выписки требуются для получения пенсии, звания «Ветеран труда»). Только в первые четыре месяца года было удовлетворено 900 таких запросов.

Северодвинские архивисты занимаются и экспертизой ценности документов, проведением проверок ведомственного хранения дел. Не пустует и читальный зал, в нем всегда много любителей истории Северодвинска. В начале 2004 года началось внедрение специальной компьютерной программы «Архивный фонд».

- «Архивный фонд» позволяет создавать базы данных на стадиях учета, сохранения, комплектования и исследования, формировать перечни документов, описей, сводных статистических отчетов, что, несомненно, облегчит работу сотрудникам, - говорит Ирина Еремина. - Так что в седьмое десятилетие нашей истории вступаем во всеоружии.

Олег Коротков.